Die inzwischen durch den Swiss QR-Rechnungscode abgelösten Einzahlungsscheine sind enorm praktisch. Trotzdem können nicht alle Schweizerischen Betriebe diese erzeugen, sei es, weil es das verwendete ERP-System nicht kann (oder einen teuren Zusatz benötigt), oder weil gegebenenfalls aus Kostengründen gar kein ERP-System zur Verfügung steht: die Rechnungen werden per Hand in einer Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulations-Applikation erstellt. Abhilfe verschaffen sich diese meist Kleinst-KMU dadurch, dass sie einen einmal vorgefertigten Swiss QR-Rechnungscode, welcher nicht mit den vollständigen Informationen ausgefüllt ist, jeweils kopieren und der Rechnung beilegen.

Die Probleme handkopierter QR-Rechnungscodes sind:

* Fehleranfälligkeit durch manuelles Ausfüllen
(oder Leerlassen: der Kunde muss die fehlenden Felder selber ausfüllen)

* Schwieriges Matching in der Buchhaltung
bei Abweichung der Adress- oder Betragsinformation (anderer Name, Teilzahlung, ...)

* Unprofessionelle Wirkung beim Kunden

Mit atQRES bieten wir nun eine kostengünstige Lösung an, welche lokal auf einem System installiert werden kann (keine Informationsübertragung an einen unbekannten Rechner im Internet - fremde, unbekannte Cloud). Die Lösung bietet Vorlageneinträge für die Zusatzinfo (Datum, Zähler) und kann bei Bedarf eine fortlaufende Rechnungsnummer generieren. Unterstützt werden die vier Landessprachen sowie Englisch; die Sprache für die Maske kann separat von der Ausgabesprache des generierten QR-Codes gewählt werden.

* Standalone Lösung für manuelle Eingabe
* MS Excel Plugin für Rechnungen aus Ihrem Excel-Rechnungsformular
* MS Word Plugin für Rechnungen aus Ihrem Word-Rechnungsformular
* LibreOffice Writer und Calc auf Anfrage
* Für eine Lösung als Service auf Ihrem Server sehen Sie bitte hier.

Die Lösung unterstützt bereits die per 25. November 2025 vorgesehene Änderung von kombinierten Adress-Zeilen in aufgeteilte Informationen für CH-Zahlungen.

Bei Interesse würden wir uns über eine Email-Kontaktaufnahme freuen.